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Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y DIVULGADA, Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE . 

Este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") describe las prácticas de privacidad de University of Illinois Hospital & Health Sciences System (UI Health). Aplica a los servicios de cuidado de la salud que usted recibe en UI Health, incluyendo sus médicos, enfermeros, personal y voluntarios. UI Health es un ambiente académico, y por lo tanto, los residentes, estudiantes de medicina, estudiantes de enfermería y estudiantes de otras profesiones relacionadas con la salud pueden usar o divulgar su información de salud protegida. En este Aviso, nos referimos a UI Health y a todos sus departamentos, unidades, proveedores de cuidado de la salud, personal, voluntarios, residentes, estudiantes y aprendices como "nosotros".

La ley nos obliga a darle este Aviso de nuestras prácticas de privacidad, responsabilidades y derechos legales. Debemos seguir los términos en este Aviso o en otro aviso en efecto al momento de usar o divulgar su información de salud. Este Aviso también describe (i) los tipos de usos y divulgaciones que podemos hacer con su información de salud; y (ii) su derecho a tener acceso y controlar su salud. Hay otras leyes que proporcionan protección adicional para cierta información relacionada con servicios o el tratamiento de ciertas condiciones incluyendo pruebas genéticas, salud mental, abuso de alcohol, abuso de drogas y VIH/SIDA. Seguiremos los requisitos de dichas leyes con respecto a estos tipos de información médica.

PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN POR LOS SIGUIENTES MOTIVOS

Tratamiento: Podemos usar o divulgar su información de salud para proporcionar tratamiento y para coordinar o administrar sus servicios médicos y cualquier servicio relacionado. Por ejemplo, le proporcionamos información a los doctores, enfermeros, técnicos de laboratorio, estudiantes y otros, incluyendo información de pruebas que usted reciba, y registraremos esa información para que otros la usen. Puede que proporcionemos información a otros proveedores fuera de UI Health para programar una referencia o consulta. 

Pago: Podemos usar o discutir su información de salud conforme sea necesario para obtener pago por nuestros servicios médicos. Por ejemplo, podemos contactar a su aseguradora para verificar los beneficios para los cuales usted es elegible, para obtener autorización previa y para proporcionarles los detalles que necesitan saber sobre su tratamiento para asegurarnos de que paguen por su cuidado. También podemos usar o divulgar su información médica para obtener pago de terceras partes, como familiares, que puedan ser responsables de sus pagos. 

Operaciones médicas : Podemos usar o divulgar su información de salud, conforme sea necesario, para poder llevar a cabo operaciones médicas. Las operaciones médicas incluyen pero no están limitadas a: entrenamiento y educación, evaluación de calidad/mejora de actividades, gestión de riesgos, administración de reclamaciones, consultas legales, actividades de evaluación de médicos y empleados; licencias; encuestas reguladoras y otras actividades de planeación de negocios. 

Socios: También podemos discutir su información de salud con nuestros socios (por ejemplo, una empresa de contabilidad o compañía de facturación) si ellos llevan a cabo actividades o servicios en nuestro nombre. Cada socio deberá acordar por escrito que protegerá la confidencialidad de su información.

Recaudación de fondos : Podemos usar y/o divulgar su nombre, información de contacto y las fechas en que fue tratado (pero no la información de tratamiento)  a nuestra fundación, la Fundación de la Universidad de Illinois, para que lo contacten en relación a nuestras recaudaciones de fondos. Si usted recibe dicho tipo de comunicación, se le proporcionará la oportunidad para optar no recibir dicha comunicación en el futuro. 

Actividades de mercadeo: Podemos usar o compartir su información de salud para discutir productos o servicios en persona o para proporcionarle un sencillo regalo promocional relacionado con un producto o servicio. Para cualquier otro tipo de actividad de mercadeo, incluyendo el enviarle material de mercadeo (excluyendo correo directo enviado a códigos postales que no están basados en listas de pacientes), debemos obtener su permiso por escrito antes de usar o divulgar su información de salud. 

Información del directorio: A menos que usted tenga objeciones, usaremos y discutiremos en nuestro directorio su nombre, la ubicación en donde está recibiendo su cuidado, su condición (en términos generales), y su religión. Toda esta información, excepto su religión, se discutirá con las personas que pregunten por usted proporcionando su nombre, incluso con los medios de comunicación. Solamente proporcionaremos su religión a miembros del clero, incluso si ellos no preguntan específicamente por usted. Puede pedirle al personal de registro de pacientes que mantengan su información fuera del directorio, pero si lo hace, los floristas y otros visitantes podrían no encontrar su habitación o contactarlo.

Citas y servicios: Podemos usar y divulgar su información de salud para recordarle sobre una cita o para darle información sobre tratamientos alternativos u otros beneficios o servicios relacionados con la salud que podrían interesarle. Individuos involucrados con su cuidado/Organizaciones de asistencia en desastres: Podemos discutir su información de salud con un amigo o familiar que esté involucrado con su cuidado, a menos que usted nos pida no hacerlo. Podemos discutir información con organizaciones de asistencia en desastres, como la Cruz Roja, para que su familia pueda ser informada sobre su condición y ubicación.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES QUE PODEMOS HACER SIN SU AUTORIZACIÓN, CONSENTIMIENTO  U OPORTUNIDAD DE OBJETAR

Requerido por la ley: Podemos usar o discutir su información de salud en la medida en que su uso o divulgación sea requerido por las leyes locales, estatales o federales, pero sólo en la medida y bajo las circunstancias proporcionadas por la ley.

Procedimientos legales: Podemos discutir su información de salud en respuesta a órdenes administrativas o de la corte, o bajo ciertas circunstancias en respuesta a citaciones, peticiones de investigación u otros procesos ilegales. 

Fuerzas de seguridad : Podemos discutir su información de salud con las autoridades policiales en ciertas circunstancias, por ejemplo, para identificar o ubicar sospechosos, fugitivos, testigos, o víctimas de crímenes, para reportar muertes por crímenes, para reportar crímenes en las instalaciones o en emergencias, para reportar un crimen. 

Seguridad nacional: Podemos discutir su información de salud con oficiales federales autorizados para llevar a cabo actividades de seguridad nacional y de inteligencia, incluyendo para proporcionar servicios de protección para el Presidente. 

Actividad criminal: Podemos discutir su información de salud consistente con las leyes estatales y federales aplicables si nosotros creemos que el uso o divulgación es necesario para prevenir o aminorar una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público. 

Salud pública: Podemos usar o divulgar su información de salud para actividades de salud pública como el reportar nacimientos, muertes, enfermedades transmisibles, lesiones o discapacidades, para asegurar la seguridad de dispositivos médicos y de medicamentos, para la vigilancia del lugar de trabajo o para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. 

Enfermedades transmisibles: Podemos discutir su información de salud, si es autorizado por la ley, a una persona que podría haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que podría estar bajo riesgo de contraer o propagar la enfermedad o la condición. 

Actividades de supervisión de salud: Podemos discutir su información de salud a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, como audiciones, investigaciones administrativas o criminales, inspecciones, licencias o acciones disciplinarias y monitoreo del cumplimiento de la ley. 

Abuso, descuido o violencia doméstica: Podemos discutir su información de salud con una autoridad de salud pública que esté autorizada por la ley para recibir reportes de abuso o descuido, incluyendo para reportar abuso sexual o a menores. Además, podemos discutir su información de salud con una agencia o entidad gubernamental autorizada si creemos que usted podría ser víctima de abuso, descuido o violencia doméstica. Esta divulgación será consistente con los requisitos de las leyes estatales y federales aplicables. 

Administración de Drogas y Alimentos (FDA): Podemos discutir su información de salud con una persona o compañía si lo requiere la FDA, para reportar eventos adversos, defectos o problemas en productos, desviaciones en productos biológicos o para rastrear productos; para hacer reparaciones o reemplazos, o para llevar a cabo control posterior al mercadeo, conforme sea requerido. 

Forenses, examinadores médicos, directores de funerarias: Podemos discutir su información de salud con un forense o examinador médico con fines de identificación, para determinar la causa de muerte o para que el forense o examinador lleve a cabo otras tareas autorizadas por la ley. También podemos discutir su información de salud con el director de una funeraria para permitir que lleven a cabo sus responsabilidades legales. 

Donación de órganos:Podemos discutir su información de salud con las organizaciones que manejan la adquisición de órganos y/o los trasplantes de ojos o tejidos. 

Investigación: Podemos discutir su información de salud con investigadores cuando su investigación ha sido aprobada por nuestra junta institucional de revisión, la cual ha revisado la propuesta de investigación y ha establecido protocolos para asegurar su privacidad. Si usted participa en un estudio de investigación que requiera que obtenga servicios de salud en hospital u otro servicio de salud, podemos discutir la información que creamos con el investigador que ordenó los servicios hospitalarios u otros servicios médicos. También podemos usar y discutir con un investigador su información si ciertas partes de su información que podría identificarlo, como su nombre, son removidos antes de compartir su información con el investigador.

Actividad militar: Podemos discutir su información de salud si usted está en las fuerzas armadas y si las autoridades de mando requieren la información, o para que el Departamento de Asuntos de los Veteranos determine su elegibilidad para obtener beneficios.

Correccionales: Podemos discutir su información de salud si usted es un preso, por su salud y la salud y seguridad de otros.  

Compensación para trabajadores: Podemos discutir su información de salud conforme lo autorizado para cumplir con las leyes de compensación para trabajadores y otros programas similares establecidos legalmente.

Cualquier otro uso y divulgación de su información de salud no descrita en este Aviso se hará solamente con su autorización. Ejemplos de usos y divulgación que requieren autorización por escrito incluyen: (i) la mayoría de usos y divulgaciones de notificaciones de psicoterapia (notas privadas de un profesional de salud mental se mantienen separadas del registro); (ii) sujeto a excepciones limitadas (descritas abajo), usos y divulgaciones de su información de salud con fines de mercadeo; y (iii) divulgaciones que constituyan la venta de su información de salud. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento, por escrito, pero sólo para usos y divulgaciones futuros, y sólo cuando no hayamos actuado aún de acuerdo a su autorización. 

SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD

Derecho a obtener una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad: Usted tiene el derecho a obtener una copia física del Aviso en efecto cuando lo solicite. Una copia del Aviso actual está disponible en las áreas de registro de nuestras instalaciones. También está disponible en nuestro sitio web, hospital.uillinois.edu. Usted tiene derecho a obtener una copia física de este Aviso al solicitarla, incluso si ha aceptado este aviso de forma electrónica. 

Derecho a solicitar la restricción de ciertos usos y divulgaciones: Usted tiene derecho a solicitar la restricción del uso o divulgación de su información médica para recibir tratamiento, para pagar o para llevar a cabo operaciones médicas. Pedimos que dichas solicitudes se hagan por escrito. Si bien consideraremos su solicitud, no estamos obligados a llevarla a cabo, excepto en la siguiente situación: Si usted ha pagado un artículo o servicio completamente y lo solicita, no divulgaremos la información relacionada únicamente a este artículo o servicio con su plan médico para que sea pagado, o debido a operaciones médicas, a menos que hacer la divulgación sea requerido por la ley. Es su responsabilidad notificar a cualquier otro proveedor sobre dicha solicitud. Por favor contacte a nuestro Oficial de Privacidad si tiene alguna pregunta sobre las restricciones a los usos y divulgaciones de su información médica. 

Derecho a inspeccionar y solicitar una copia de su expediente médico: Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su expediente médico, excepto en circunstancias limitadas definidas por las leyes y regulaciones estatales y federales. Usted puede solicitar que enviemos copias de su expediente médico a otra persona designada por usted. Se le puede cobrar una tarifa razonable por copiar y/o enviar su expediente, de acuerdo a lo permitido por la ley. Si su expediente es almacenado de forma electrónica, le proporcionaremos una copia del expediente en una forma leíble electrónicamente. Si se le niega el acceso a su expediente médico por ciertas razones, la negación puede ser reexaminada. Por favor contacte a nuestro Oficial de Privacidad en el número telefónico o dirección de abajo para obtener más información o para solicitar acceso a las copias de su expediente. 

Derecho a solicitar una corrección a su expediente médico: Usted puede hacer una solicitud escrita para corregir su información de salud protegida, siempre y cuando la información sea almacenada por o para nosotros. Usted debe darnos una razón para la corrección. En ciertos casos, podemos negar su solicitud de corrección. Si negamos su solicitud de corrección, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo, y nosotros podemos preparar una refutación. Le proporcionaremos una copia de esta refutación. Por favor contacte a nuestro Oficial de Privacidad si tiene alguna pregunta sobre cómo corregir su expediente médico. 

Derecho a obtener una justificación de la divulgación de su información de salud: Usted tiene derecho a solicitar una justificación de algunas de las divulgaciones que hemos hecho de su información de salud. La primera justificación será proporcionada gratuitamente, pero puede que se le cobre por cualquier justificación adicional solicitada durante el mismo año calendario. Por favor contacte a nuestro Privacy Officer para obtener Accounting and Disclosure Report. 

Derecho a solicitar comunicación de su información de salud: Usted tiene derecho a solicitar que la comunicación confidencial se realice por medios alternos (por ejemplo, fax en lugar de correo) o en lugares alternos (direcciones o números telefónicos alternos). Su solicitud debe hacerse por escrito. Honraremos su solicitud si es razonable. Por favor haga esta solicitud por escrito a su Privacy Officer. 

Derecho a recibir notificación de revelación de información: Usted tiene derecho a ser notificado por escrito si hay una revelación de información de salud que no fue asegurada de acuerdo a los estándares de seguridad, de acuerdo a lo requerido por la ley. 

Contacto para solicitudes o preguntas sobre este aviso: Para ejercitar cualquiera de los derechos descritos arriba, o si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, por favor contacte a nuestro Privacy Officer al 312.355.5650 o por correo al University of Illinois Hospital, Health Information Management Department (MC 772), 833 South Wood Street, B52, Chicago, Illinois, 60612-7209, dirigido al: Privacy Officer. 

Quejas: Si usted cree que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nosotros contactando a nuestro Privacy Officer llamando al 312.355.5650 o por correo al University of Illinois Hospital, Health Information Management Department (MC 772), 833 South Wood Street, B52, Chicago, Illinois, 60612-7209, Attention: Privacy Officer. To file a complaint with the Compliance Hotline call 1.866.665.4296. 

También tiene derecho a presentar una queja por escrito con Secretary of the Department of Health and Human Services, Office of Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services, 200 Independence Avenue. S.W., Room 509F, HHH Building, Washington, D.C. 20201. No habrá represalias por presentar una queja. 

Cambios a este aviso: Nos reservamos el derecho a cambiar este Aviso. Nos reservamos el derecho a hacer que el Aviso modificado o revisado sea efectivo con la información que ya tenemos sobre usted, así como la información que recibimos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual en nuestras instalaciones, y también será publicado en nuestro sitio web en hospital.uillinois.edu.

Fecha de vigencia: 23 de septiembre de 2013